湛价协〔2015〕6号
各会员单位:
根据协会工作安排,2015年4月22日至24日,我协会副会长以上单位代表和协会工作人员等一行共11人(以下简称“考察组”)参加了赴广州、佛山两地工程造价协会的考察学习。市住建局领导班子成员、总工程师邓学坚,市造价管理站站长李东海随同参加。这次的考察学习为我协会指明了发展方向,现将有关情况报告如下:
一、拜会了广东省工程造价协会领导,熟悉省协会的组织机构及运作模式,磋商今后省协会如何支持我协会的工作。
钟泉会长和林庆副秘书长专程抽时间接见了考察组,并详细介绍了省协会组织机构及运作模式和安排考察组参观了省协会的财务室、培训部、办公室和行业发展部等机构。而省协会有关的工作人员则向考察组一一介绍了各机构的职能:培训部主要负责造价员的变更、继续教育、培训;办公室负责会员活动的组织;行业发展部则负责评优、专题讲座。
对此,考察组现场向省协会领导反映造价人员从业门槛太高,造价员考试难度太大,通过率太低等问题,建议培训教师和出题者对接,使试卷的考题与教材同步,适当提高通过率。同时,考察组还就协会收入的来源和非会员费发票的处理等具体问题进行了咨询。
省协会办公室人员针对考察组的疑问一一给予了答复。省协会领导也表示会关注上述的问题和建议,同时要求各部门在今后工作中给予我协会必要的方便和支持。
二、考察了广州市工程造价行业协会,就协会内部管理办法和有关制度、行业自律规定及有关奖惩办法、造价行业管理有关经验进行了交流,学习借鉴成功的经验。
冯航会长和许锡雁秘书长迎接了考察组,而广州市建设工程造价管理站杨树荣站长也到会进行了讲话。
目前,广州市工程造价行业协会会员单位有80多家,基本是本地的企业,而协会工作主要集中在三大方面。一是协助政府开展管理工作。组织调研,制定定额指标和信息价,提供专家给指导性建议。二是为会员服务。如:收集会员单位反映的意见出面与政府协调;组织造价员的培训、交流。三是行业管理。如造价员的培训、考试和管理或定期与其他地区的交流拜访。同时,协会按照《章程》在成立时制定了九个制度(民主选举、会员大会、理事会、监事、财务管理、印章文件管理、重大活动备案报告、信息披露和分支代办机构管理等制度),后期也增加了会员管理办法、工资福利管理办法和优秀成果评选办法等制度。自行建立信息平台提供教育和继续教育,提供采价平台。建立诚信评价系统,对企业的综合实力进行评比,为政府选择性价比高的优秀企业提供参考。
广州市工程造价行业协会有四大方面的成功经验值得我协会学习借鉴。一是争取政府部门的大力支持。协会成立初期号召力不强,广州市建设工程造价管理站对协会进行了大力扶持。协会也主动与财政局沟通,为政府采购提供服务。目前政府发布材料指导价,其他的价格则由协会发布。政府和协会形成良性循环的关系。二是会长单位的大力支持。会长单位和协会在一幢办公楼办公,在人力物力上给予了很多方便,很多事情冯航会长亲历亲为,投入了很多精力。三是制定了详细的管理制度,通过制度使协会的管理规范化。初期已制定了9个制度,并不断修改、新增制度完善内部管理。四是加大资金投入。协会成立之初,政府每年有30万的经费投入。为建立信息平台,大手笔筹措资金近200万元,实实在在为企业提供了信息共享的服务。
三、考察了佛山市工程造价协会,就协会的经费来源、主要工作进行了交流,学习借鉴会员间的互动方式。
陈丽军副会长和冯杰莹秘书长全程陪同考察组,而佛山市建设工程造价管理站余建平站长也到会进行了接见。
佛山市工程造价协会是广东省内地级市造价协会做得最好的,对我们最有借鉴价值。协会目前总会员达72家。本地企业28家,其他都是外来企业。今年,协会准备更名为“佛山市工程造价和招标协会”,将招标代理业务也纳入协会。会议上几位副会长单位代表都高度评价了协会的工作,对协会有很高的认同度和浓厚的感情。
佛山市工程造价协会取得成功的主要经验集中在四点:一是政府部门的大力支持。佛山市工程造价管理站对协会的工作非常支持,协会也正确看待自己的位置,对主管部门委托的工作积极完成,又不越权不越位。目前,协会仍贯彻“站主管、协会主办”的理念发行《工程造价信息》期刊。其中正刊的内容由站负责,其他部分则由协会聘请技术专家委员会完成。交流中多位协会代表均表示,离开主管部门的支持什么事情也办不了。二是会长和副会长单位的团结。协会经常组织一些会员单位之间的活动。采取单位冠名赞助活动,免费为会员单位提供。建立Q群与各负责人、联系人多沟通。通过羽毛球比赛、学习考察、联谊活动、摄影和成果评比等活动搭建沟通平台,提高协会的认同感。但是协会经费很少,一年收入才20多万。除了正常的开支外,几乎没有盈余。会长和副会长单位肯定协会“不以赚钱为目的”的成立理念和为会员单位服务的宗旨,所以协会经费不够时就赞助。只要是为协会的事,大家都不计较!三是强有力的秘书处。由于会长、副会长都有自己的企业,没有过多精力兼顾协会的工作,但是秘书处专职人员很专业,并且很有魄力。年初时会制定一年的工作任务并分解到会长、副会长身上,分工合作,由负责人带头领导秘书处完成。若发现投标的恶性竞争则由协会秘书长对会员单位采取约谈、警告、公示等方式处理低价竞争。避免协会领导出面,企业对企业的尴尬。四是采取多种方式提高对协会的认可度和凝聚力,大力发展协会成员。在行业之间通过优秀成果的评比提高信誉,但是只限于会员单位,所以一定程度上增加入会的会员。
这次的考察学习让我协会理清了发展思路,明确了发展方向,也充分认识到发展前景一片光明。对此,我协会必须明确自身角色,获得政府支持,架起政府与企业沟通的桥梁作用;必须尽快完善内部管理制度,使协会运作合理有序;必须落实今年工作计划和工作分解责任到人,活跃协会与会员单位之间的关系,提高会员单位对协会的认同度;必须获得会长单位的支持,团结会长、副会长单位,提高秘书处综合能力,进而提高协会地位。
特此报告。
湛江市工程造价协会
2015年5月5日